Voor organiserende clubs

Draaiboek NJGT-wedstrijd

Een NJGT-wedstrijd organiseren betekent bijdragen aan de ontwikkeling en het plezier van jonge golfers. Dit draaiboek helpt je stap voor stap — van twee maanden vooraf tot de afronding na afloop.

Download als PDF
Download als Word

Tijdlijn

Van voorbereiding tot wedstrijddag

2 à 3 maanden vooraf

Vastleggen en reserveren

  • Datum bevestigen met de NJGT en de baan reserveren.
  • Een clubcontactpersoon aanwijzen (jeugd- of wedstrijdcommissie).
  • Vrijwilligers regelen: starters, spotters (hole 1), marshals/referee en inschrijving & scoreverwerking.
  • De NJGT maakt de flightindeling; de club stelt het globale starttijdenschema op.
  • Verwacht aantal deelnemers afstemmen met de NJGT en eventueel sponsors of prijzen regelen.

4 à 6 weken vooraf

Informeren en publiceren

  • Informeer alle betrokkenen op de club: jeugdcommissie, wedstrijdcommissie, greenkeeping, horeca en receptie/shop.
  • Maak de wedstrijd bekend via clubwebsite, nieuwsbrief en social media.
  • De inschrijving verloopt altijd via njgt.nl en wordt gedaan door de jeugdcommissie.

3 weken vooraf

Inschrijving en praktische zaken

  • Attendeer de eigen jeugd actief; andere clubs schrijven hun deelnemers in.
  • Sluiting inschrijving: de dinsdag vóór de wedstrijddag.
  • Stem met de horeca af (snacks, lunch, drinken) en bereid informatie voor ouders, markers en vrijwilligers voor.

1 week vooraf

Baan, organisatie en prijzen

  • Baan klaarmaken: tees (oranje, geel, rood) controleren, bunkers en greens nalopen, oranje cups plaatsen voor categorie 4 indien nodig, en de Longest- en Nearest-holes bepalen.
  • Vrijwilligers indelen en tijden communiceren; EHBO-trommel controleren.
  • Prijzen klaarzetten: 1e, 2e en 3e per categorie, Nearest & Longest, eventueel birdieprijzen en de laagste gross-score (categorie 1).

Dag ervoor

Klaarzetten en ophangen

  • Klaarzetten: inschrijftafel, scorekaarten en stickers, startlijsten, betaalterminal (bij voorkeur PIN) en drivingrange-ballen.
  • Ophangen: local rules, NJGT-wedstrijdreglement en pinposities.
  • Vrijwilligers informeren over aankomsttijd en taken — bij voorkeur in clubkleding.

Wedstrijddag

Het verloop van de dag

1

Ochtend — vanaf 08:00

Vrijwilligers arriveren, de drivingrange gaat open en de inschrijftafel wordt bemand. Per persoon wordt €10 inschrijfgeld geïnd en de scorekaarten worden uitgedeeld.

2

Start — 09:00

Standaard starttijd is 09:00 uur, ingedeeld per NJGT-categorie. Geen caddy’s toegestaan — informeer ouders hier vooraf over. De starter begeleidt het vertrek.

3

Tijdens en na de ronde

Marshals en referee zijn beschikbaar; markers tellen mee zonder te coachen. Houd het tempo in de gaten (Ready Golf). Na afloop: scorekaarten innen, scores verwerken, iets te drinken, prijsuitreiking en opruimen.

Na afloop

Afronden en evalueren

  • Uitslagen aanleveren bij de NJGT en eventuele bijzonderheden melden.
  • Korte evaluatie: wat ging goed en wat kan beter?

Gezelligheid en sportiviteit staan voorop

Ouders zijn welkom, maar geen caddy. Een marker telt en begeleidt — coachen doet hij niet. Veiligheid en speltempo zijn belangrijk, en het NJGT-reglement is leidend.